Føre regnskapet selv eller bruke regnskapsfører?

Alle som starter bedrift kommer raskt til dette vanskelige valget. Det er fordeler og ulemper med begge deler. Hva du til slutt bør velge, er avhengig av dine egne ressurser og hvordan din bedrift ser ut. Det er viktig å se at Små bedrifter har få bilag og enkle oversiktlige forhold. Derfor bør det være enkelt å klare regnskapet selv. Alt man trenger er litt hjelp til å komme i gang, og litt hjelp til årsoppgjøret. Det finnes muligheter til å ta selve bilagsføringen og det man kan av kontroller selv. Faktisk vil dette være en meget fornuftig, effektiv og smart måte å organisere regnskapsføringen på.

Skulle du velge å sette bort regnskapet, så må du ikke tro at alt dermed blir perfekt. Det er en illusjon, for du trenger uansett kompetanse på regnskap internt i bedriften. Et regnskap er et bilde av det som skjer i bedriften i en tidsperiode. Bildet blir mye tydeligere og enklere hvis regnskapsføringen skjer nær bedriften eller i bedriften. En ekstern regnskapsfører kan aldri ha bedre innsikt enn deg selv. Du må klare å kommunisere med regnskapsfører og gi mye tilleggsinformasjon til bilagene som han får. Ellers blir det til at regnskapsfører må gjette seg til ting, og ta forutsetninger som av og til leder til feil. På denne måten kan det fort bli mer feil av å bruke profesjonell hjelp, enn å gjøre alt selv.

Ønsker du å bruke tiden på å tilrettelegge bilag for andre, kommunisere med en ekstern person, og så kontrollere det du får tilbake når jobben er gjort? Eller ønsker du heller å ta den forholdsvis enkle jobben selv. Du kan spare deg selv for mye tid, penger og ergrelser ved å gi regnskapsfører tydelig tegn på hvordan du ser på bilagene. Kvaliteten på hans regnskap avhenger av kvaliteten på bilag og annen inforasjon du sender fra deg. Dermed er det ganske innlysende at du trenger god kompetanse på regnskap også når du outsourcer regnskapsføringen.

Ønsker du heller å ta regnskapet selv, står du overfor et hav av regnskapsprogrammer du kan velge mellom. Konkurransen blant software-utviklerne er veldig stor, og de er mesterlige til å markedsføre seg selv og sine produkter. Du lures til å tro at deres løsninger er svaret på alle problemer. Virkeligheten er ofte en annen. Mesteparten av finessene som det skrytes av, har man ikke særlig behov for i mikrobedrifter, eller i små foreninger, idrettslag eller klubber. Det viktigste for deg er at du bruker verktøy som du forstår, kan bruke, får det som trengs og noe du kan lære av. Er det et system som er teknisk krevende, slik at du må lære deg et helt nytt komplisert system? Er det masse begrensninger og fordyrende elementer? Har de kamuflert årskostnaden ved å vise månedspriser og med startkostnad separat? Er det enkelt å komme i gang med systemet, selv for en nybegynner?

Den beste og mest praktiske løsningen viser seg ofte å være den enkleste. iExcel AS har laget verdens mest gjennomførte og gjennomtestede regnskapsprogram i Excel. Det har vært brukt av undertegnede til å føre regnskapet for selskapet som er nr. 350 på listen over Norges største bedrifter (Agder OPS Vegselskap AS) og dets morselskap.  Dette regnskapsprogrammet er rimeligere enn tradisjonelle regnskapsprogrammer. En mikro-versjon kan lastes ned gratis fra www.iexcelbooks.no og den kan brukes helt kostnadsfritt. Mikroversjonen er laget for at du skal teste ut om du er klar for Excel, og om du har en datamaskin som kan kjøre programmene. Når du er klar for «The real thing», oppgraderer du ditt medlemskap til PREMIUM. Systemet er bygget opp på en enkel, praktisk og smart måte. Du lærer deg fort å komme i gang med regnskapsføringen, og du har aldri noen grunn til å gi opp. Her lærer du også masse regnskap, Excel og bruk av softwaren iExcel Regnskapsbok Premium. Du lærer mens du jobber, og mens du sparer kostnader for din bedrift eller din forening. I stedet for å ta et dyrt regnskaps- eller Excel-kurs kan du lære like mye ved å jobbe med iExcel-Arbeidsbøker. Da får du verdens beste opplæringscase, nemlig din egen virksomhet.